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Comune di Comabbio
Comune di Comabbio

Ufficio Segreteria

L'ufficio segreteria di un comune svolge un ruolo cruciale nel fornire supporto organizzativo e gestire la corrispondenza ufficiale del comune.

Competenze

  • Gestione documentale: Responsabilità legate all'archiviazione, alla catalogazione e alla conservazione dei documenti ufficiali del comune.
  • Supporto alle sedute consiliari: Preparazione dell'ordine del giorno delle riunioni del consiglio comunale, assistenza durante le sedute e redazione dei verbali.
  • Comunicazione istituzionale: Gestione della corrispondenza ufficiale, preparazione di comunicati stampa e coordinamento delle comunicazioni tra il comune e i cittadini o altre istituzioni.
  • Protocollo: Registrazione e inoltro delle pratiche amministrative, assicurandosi che le procedure siano seguite correttamente.
  • Supporto al sindaco e agli organi decisionali: Fornitura di supporto amministrativo al sindaco e agli organi decisionali del comune, inclusa l'organizzazione di incontri e la gestione della corrispondenza.
  • Rapporti con il pubblico: Risposta alle richieste dei cittadini, fornitura di informazioni e assistenza, contribuendo a mantenere una comunicazione efficace tra il comune e la comunità locale.
  • Gestione delle elezioni: Partecipazione all'organizzazione delle elezioni locali, inclusa la gestione della documentazione e il supporto al processo elettorale.
  • Collaborazione interdipartimentale: Collaborazione con altri dipartimenti comunali per garantire una gestione integrata e coesa delle attività amministrative.
  • Monitoraggio e adempimenti normativi: Garanzia che le attività dell'ufficio siano conformi alle leggi e ai regolamenti locali.
  • Gestione delle pratiche amministrative: Supervisione delle pratiche burocratiche, compresa la loro registrazione, classificazione e smistamento ai reparti competenti.

Tipologia di organizzazione

Ufficio

Responsabile

Mariolino Deplano

Responsabile

Persona

Dott. Carlo Bianchi

Istruttore Amministrativo

Sede principale

Municipio di Comabbio

Municipio di Comabbio, 1, Piazza Guglielmo Marconi, Comabbio, Varese, Lombardia, 21020, Italia

Telefono: 0331968572
Email: info@comune.comabbio.va.it
Email: comune.comabbio@legalmail.it

Contatti

  • Telefono: 0331 968572 (int. 2)
  • Email: segreteria@comune.comabbio.va.it

Pagina aggiornata il 15/11/2024